一、檔案事業現狀背景與發展需求

傳統檔案館由于用房的限制，庫藏擁擠、庫房狹小、功能不全等問題，已成為嚴重制約檔案事業繼續發展的瓶頸。且大部分傳統檔案館不能正常發揮館藏檔案借閱功能，無法滿足檔案館的相關要求，使檔案事業的發展和館藏效用的發揮受到了嚴重制約。

根據全國和全省檔案事業發展趨勢和國家檔案局提出的檔案館“五位一體”功能要求（把檔案館建立成黨和國家重要檔案的保管基地、利用檔案開展愛國主義教育的基地、現行文件集中向社會公開的中心、檔案資料信息服務中心和電子文件備份中心）結合實際，檔案工作必須堅持可持續發展的科學發展觀，走“大檔案”之路，把檔案館建成館藏豐富、功能齊全、特點鮮明的現代檔案館，為經濟社會發展作出應有的貢獻。

二、數字化檔案館建設的必要性

1、檔案館的建設是新時期檔案事業的發展需要；

2、檔案館的建設是城市總體發展的需要；

3、檔案館的建設是確保有效拓展檔案工作職能的需要；

4、檔案館的建設是全面加強檔案館基礎業務建設，提升服務能力和水平的需要；

5、檔案館的建設是加強檔案信息資源開發利用，服務海鹽經濟社會發展的需要。

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